Formation Excel Lyon

Pour créer, exploiter, analyser votre base de données : stock, planning, gestion des ressources humaines, …

LE CATALOGUE DE FORMATION

EXC1 – Concevoir et réaliser un tableau simple pour exploiter vos données au quotidien avec Microsoft Excel

A l’issue de ce stage, vous serez capable de créer un tableau incluant des formules de calculs simples et permettant de synthétiser les données par un graphique

EXC2 – Exploiter les fonctions incontournables de Microsoft Excel de façon optimisée

A l’issue de ce stage, vous serez capable d’automatiser le traitement des données chiffrées par des formules de calculs avancées

EXC3 – Maîtriser les graphiques avec Microsoft Excel

A l’issue de ce stage, vous serez capable d’illustrer vos données chiffrées par des graphiques pertinents et attrayants

EXC4 – Créer des tableaux de bord simples avec Microsoft Excel

A l’issue de ce stage, vous serez capable d’analyser et de synthétiser vos données chiffrées par des fonctionnalités d’Excel spécifiques


EXC1 – Concevoir et réaliser un tableau simple pour exploiter vos données au quotidien avec Microsoft Excel

A l’issue de ce stage, vous serez capable de créer un tableau incluant des formules de calculs simples et permettant de synthétiser les données par un graphique

Objectifs

Créer un tableau simple en y insérant des formules de calculs
Associer un graphique simple à ce tableau

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant maitriser les bases du tableur

Pré-requis

Connaitre l’environnement Windows

Durée

1 jour

Programme

Créer un tableau et entrer les données grâce aux différentes techniques de saisie rapides : astuces et raccourcis claviers.
Maitriser les déplacements, les copies, les suppressions.
Mettre en forme et en page le tableau : format de cellule, bordures, couleurs, entête et pied de page.
Insérer des formules de calculs simples : somme automatique, moyenne, maximum, minimum, nombre.
Calculer des pourcentages : utilisation de la référence absolue
Imprimer : un tableau entier ou une zone définie du tableau.
Gérer l’affichage : travailler aisément avec un grand tableau de données.
Créer un graphique simple : synthèse des informations du tableau.
Gérer les fichiers Excel : sauvegarde, formats de fichiers, versions logiciel, export dans Word/Powerpoint.


EXC2 – Exploiter les fonctions incontournables de Microsoft Excel de façon optimisée

A l’issue de ce stage, vous serez capable d’automatiser le traitement des données chiffrées par des formules de calculs avancées

Objectifs

Préparer un tableau de suivi : planning, budget…
Gérer un budget, une activité par des calculs automatisés

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant exploiter les fonctions avancées d’Excel

Pré-requis

Connaitre les fonctions de base d’Excel

Durée

1 jour

Programme

Créer un tableau simple (rappels)
Saisir une formule de calcul (rappels)
Utiliser des fonctions de calcul utiles pour gérer des listes de données :
– fonctions logiques selon des critères (si, et, ou)
– fonctions de recherche et récupération de données (recherchev, index, indirect)
– fonctions liées aux date et heure
Travailler avec plusieurs feuilles et plusieurs fichiers
Les consolidations : combinaisons des valeurs de plusieurs plages de données
Créer et gérer des modèles


EXC3 – Maîtriser les graphiques avec Microsoft Excel

A l’issue de ce stage, vous serez capable d’illustrer vos données chiffrées par des graphiques pertinents et attrayants

Objectifs

Créer et imprimer des graphiques simples (secteurs, histogrammes, courbes)
Synchroniser leur mise à jour avec la saisie des données

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant créer un graphique pour un rapport d’activité

Pré-requis

Connaitre les fonctions de base d’Excel

Durée

0,5 jour

Programme

Rappels sur la création d’un tableau simple
Créer un graphique simple
Modifier le graphique
Créer un graphique personnalisé et s’en servir en tant que modèle
Les différentes options du graphique


EXC4 – Créer des tableaux de bord simples avec Microsoft Excel

A l’issue de ce stage, vous serez capable d’analyser et de synthétiser vos données chiffrées par des fonctionnalités d’Excel spécifiques

Objectifs

Utiliser la puissance d’Excel pour analyser des données afin de prendre rapidement des décisions

Public concerné

Tout utilisateur ayant besoin d’analyser des données au quotidien

Pré-requis

Connaitre les fonctions de base d’Excel

Durée

1 jour

Programme

Base de données : définition
Rappels des fonctions simples d’Excel
Les liaisons : liens entre feuilles de calculs et fichiers
Les consolidations : combinaisons des valeurs de plusieurs plages de données
Les filtres: sélections selon un ou plusieurs critères
Les sous totaux et les tris
Les tableaux et graphiques croisés dynamiques : synthèses et analyses de données
Le groupe de travail