Formation Outlook Lyon

  • Communiquer et s’organiser avec Outlook
  • Optimiser Outlook: agenda, contacts, tâches

LE CATALOGUE DE FORMATION

OUT1 – Communiquer et s’organiser avec Microsoft Outlook

A l’issue de ce stage, vous serez capable de gérer vos messages électroniques et l’agenda de Microsoft Outlook

OUT2 – Communiquer et s’organiser avec Microsoft Outlook

A l’issue de ce stage, vous serez capable de gérer vos messages électroniques avec des fonctions d’automatisation et de gérer votre temps et vos tâches grâce aux fonctions dédiées de Microsoft Outlook


OUT1 – Communiquer et s’organiser avec Microsoft Outlook

A l’issue de ce stage, vous serez capable de gérer vos messages électroniques et l’agenda de Microsoft Outlook

Objectifs

Traiter et classer le courrier électronique
Gérer et planifier votre temps avec l’agenda

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant débuter ou revoir les bases de Microsoft Outlook

Pré-requis

Connaitre les fonctionnalités de base de Windows et Internet

Durée

0,5 jour ou 1 jour selon les besoins

Programme

Principes d’utilisation
Gérer un message : envoyer/recevoir, lire, répondre, transférer, envoyer/recevoir une pièce jointe, créer un modèle, utiliser une signature, insérer une image
Classer, gérer les indésirables, trier
Automatiser : signatures, messages d’absence
Utiliser le carnet d’adresses de contacts : ajouter, modifier, supprimer, transférer une carte de visite, créer un groupe, envoyer un message en utilisant le carnet d’adresses
Gérer son temps : naviguer dans le calendrier, créer puis gérer des rendez-vous périodiques ou non, imprimer le calendrier
Les fonctions d’affichage, de tri et de recherche, personnaliser la barre d’outils


OUT2 – Communiquer et s’organiser avec Microsoft Outlook

A l’issue de ce stage, vous serez capable de gérer vos messages électroniques avec des fonctions d’automatisation et de gérer votre temps et vos tâches grâce aux fonctions dédiées de Microsoft Outlook

Objectifs

Traiter et classer le courrier électronique par des fonctions avancées d’automatisation
Gérer et planifier votre temps avec l’agenda
Travailler de façon collaborative

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant optimiser sa gestion du courrier électronique, gérer ses contacts ou son emploi du temps

Pré-requis

Connaitre les fonctionnalités de base de Windows et Internet

Durée

0,5 jour ou 1 jour selon les besoins

Programme

Rappels sur les usages de base
Optimiser la rédaction des mails : modèles, insertions automatiques
Gérer l’avalanche des mails : s’organiser, classer, gérer les indésirables, utiliser l’affichage conversation
Automatiser : signatures, messages d’absence, règles de tri, actions rapides
Gérer son temps : utiliser les catégories, naviguer dans le calendrier, créer puis gérer des rendez-vous et des réunions, programmer une alarme, notifier une absence, publier un calendrier en ligne, partage d’agenda, différents affichages
S’organiser : créer puis gérer des tâches et des notes, utiliser le journal
Travail collaboratif : envoyer une tâche à un contact, organiser une réunion avec options (vote, changement d’horaire, réponse avec message)
Les fonctions d’affichage, de tri et de recherche, personnaliser la barre d’outils
Archiver, enregistrer des messages