Formation Word Lyon

  • Réaliser des modèles de courriers efficaces
  • Concevoir un mémoire technique, livret d’accueil, compte-rendu..
  • Maîtriser le publipostage
  • Créer des schémas, process

LE CATALOGUE DE FORMATION

WO1 – Réaliser un courrier simple optimisé avec Microsoft Word

A l’issue de ce stage, vous serez capable de créer rapidement un document administratif de type courrier

WO2 – Concevoir et réaliser efficacement un document long attrayant avec Microsoft Word

A l’issue de ce stage, vous serez capable de mettre en page et mettre en forme un document professionnel de plusieurs pages respectant la charte graphique de l’entreprise: compte-rendu, mémoire technique, livret d’accueil

WO3 – Maîtriser le publipostage (mailing) avec Microsoft Word

A l’issue de ce stage, vous serez capable de réaliser un document destiné à l’envoi en grand nombre par courrier postal ou électronique

WO4 – Créer et gérer un tableau avec Microsoft Word

A l’issue de ce stage, vous serez capable de produite un document incluant un tableau de présentation d’informations

WO5 – Utiliser les objets graphiques avec Microsoft Word

A l’issue de ce stage, vous serez capable d’illustrer un document avec des éléments graphiques


WO1 – Réaliser un courrier simple optimisé avec Microsoft Word

A l’issue de ce stage, vous serez capable de créer rapidement un document administratif de type courrier

Objectifs

Acquérir les bases pour créer, mettre en forme et imprimer des documents simples

Public concerné

Tout utilisateur devant travailler sur traitement de texte et créer des documents simples

Pré-requis

Connaitre le clavier, la souris et les fonctionnalités de base de Windows

Durée

1 jour

Programme

Présentation et personnalisation de l’environnement de Word
Créer, enregistrer, modifier un document
Saisir et corriger un document
Déplacer, copier et coller du texte : utiliser les balises pour gérer les différents types de collage
Mettre en forme les caractères
Mettre en forme un paragraphe : alignement et retrait, puces et numéros, coupure de mots, colonnes, lettrines
Mettre en page un document : marges, orientation, numérotation, entête et pied de page
Pré-visualiser et imprimer son document
Utiliser les règles de rédaction de courrier administratif
Utiliser les modèles de documents


WO2 – Concevoir et réaliser efficacement un document long attrayant avec Microsoft Word

A l’issue de ce stage, vous serez capable de mettre en page et mettre en forme un document professionnel de plusieurs pages respectant la charte graphique de l’entreprise : : compte-rendu, mémoire technique, livret d’accueil

Objectifs

Gérer les mises en forme et mise en page avancées
Réaliser un document complet professionnel

Public concerné

Tout utilisateur désirant acquérir des fonctionnalités plus poussées de Microsoft Word dans le cadre de longs documents

Pré-requis

Connaitre les bases du traitement de texte

Durée

2 jour

Programme

Rappel des fonctions permettant de respecter la charte graphique de l’entreprise
Utiliser les styles
Créer et gérer les styles personnalisés
Insérer et gérer les tabulations
Utiliser les bordures pour encadrer : texte, paragraphe, page
Créer et gérer les sauts de page et sauts de section
Créer un en-tête différent pour la première page
Numéroter un document dans son entête ou pied de page
Commencer la numérotation à la page souhaitée
Ajouter et mettre à jour une table des matières et/ou une table d’index
Insérer et supprimer une note de bas de page
Hypertexte : insérer et supprimer un signet et un lien hypertexte
Insérer des éléments d’illustration : image, formes, smartart
Créer, modifier et utiliser un modèle de document
Créer et gérer les insertions automatiques personnalisées
Utiliser les fonctions de correction automatique
Utiliser la fonction Rechercher/Remplacer
Naviguer rapidement dans un document avec le volet de navigation
Réorganiser un document de façon sécurisé avec le mode Plan
Gérer les commentaires


WO3 – Maîtriser le publipostage (mailing) avec Microsoft Word

A l’issue de ce stage, vous serez capable de réaliser un document destiné à l’envoi en grand nombre par courrier postal ou électronique

Objectifs

Produire un document personnalisé en grand nombre
Créer et imprimer des étiquettes ou des enveloppes personnalisées

Public concerné

Tout utilisateur devant réaliser des envois personnalisés en nombre (courriers, étiquettes, invitations, convocations….)

Pré-requis

Connaitre les bases du traitement de texte

Durée

0,5 jour ou 1 jour selon les besoins

Programme

Définir le principe d’un publipostage
Créer le document principal (document type)
Lier le document principal à une source de données Excel existante
Modifier la source de données
Filtrer des enregistrements : requête simple
Effectuer une requête multicritères
Insérer une condition dans le document principal : mots clés
Réaliser un publipostage à partir d’une source de données Excel ou Outlook
Préparer un publipostage pour des étiquettes et des enveloppes


WO4 – Créer et gérer un tableau avec Microsoft Word

A l’issue de ce stage, vous serez capable de produite un document incluant un tableau de présentation d’informations

Objectifs

Organiser ou illustrer efficacement un document avec le tableau

Public concerné

Tout utilisateur devant présenter des informations ou organiser efficacement du contenu grâce au tableau

Pré-requis

Connaitre les bases du traitement de texte

Durée

0,5 jour ou 1 jour selon les besoins

Programme

Définir l’utilité d’un tableau dans Microsoft Word
Créer et modifier un tableau
Déplacer un tableau dans le même document ou vers un autre fichier
Mettre en forme un tableau
Convertir un tableau en texte et un texte en tableau
Utiliser le tableau pour mettre en page du texte et des objets graphiques
Gérer la mise en page d’un document incluant un tableau


WO5 – Utiliser les objets graphiques avec Microsoft Word

A l’issue de ce stage, vous serez capable d’illustrer un document avec des éléments graphiques

Objectifs

Rendre un document attrayant

Public concerné

Tout utilisateur devant réaliser des compositions professionnelles incluant du texte et tout objet graphique

Pré-requis

Connaitre les bases du traitement de texte

Durée

0,5 jour ou 1 jour selon les besoins

Programme

Insérer et modifier une ou plusieurs formes
Insérer et gérer les images : clipart, à partir d’un fichier, formes automatiques
Compresser une image avec des outils gratuits
Créer une image Wordart
Gérer les images et paragraphe côte à côte
Utiliser le SmartArt permettant de créer des schémas, organigrammes, process de façon simple et rapide